Κενή Θέση Γραμματέα / Γραφέα

Kassinis International Consulting Ltd – Κενή Θέση Γραμματέα/Γραφέα (Λευκωσία)ΑΝΑΖΗΤΑΤΕ ΕΡΓΑΣΙΑ; – ΕΚΑΤΟΝΤΑΔΕΣ ΘΕΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ!!ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ/ΓΡΑΦΕΑΗ πρόσφατα ιδρυθείσα εταιρεία KASSINIS INTERNATIONAL CONSULTING LTD, με έδρα τη Λευκωσία, που προσφέρει συμβουλευτικές υπηρεσίες στον τομέα υδρογονανθράκων, πετρελαίου και πετροχημικών, ζητά να προσλάβει προσοντούχο άτομο για πλήρωση μίας κενής θέσης Γραμματέα/Γραφέα. Τα ενδιαφερόμενα άτομα θα πρέπει να αποστείλουν πλήρες βιογραφικό και στοιχεία επικοινωνίας στο [email protected] μέχρι τις 13 Σεπτεμβρίου 2013 (όλες οι αιτήσεις θα τυγχάνουν εμπιστευτικής διαχείρισης). Το άτομο που θα προσληφθεί θα επιλεγεί μέσα από σειρά προσωπικών συνεντεύξεων. Το άτομο που θα επιλεγεί θα πρέπει να έχει τα προσόντα και θα εκτελεί τα καθήκοντα που αναφέρονται ως ακολούθως.Τίτλος ΘέσηςΓραμματέας/ΓραφέαςΜισθολογική ΚλίμακαΔιαπραγματεύσιμοςΚαθήκοντα και Ευθύνες- Καθήκοντα γραμματέα και παροχή βοήθειας στον Βοηθό Γραφείου και το προσωπικό της εταιρείας.- Γενικά γραφειακά καθήκοντα που περιλαμβάνουν:Καταχώριση, αρχειοθέτηση εγγράφων και αποστολή αλληλογραφίας.Τήρηση αρχείων και ευρετηρίων, καθώς και άλλων αναγκαίων μητρώων ή/και βιβλιοθήκης.Χειρισμό φωτοτυπικών μηχανών, τηλεομοιοτυπικής μηχανής, σαρωτή, εκτυπωτή, βιβλιοδέτη, λογιστικών μηχανών, ηλεκτρονικού υπολογιστή ή/και άλλου γραφειακού εξοπλισμού και τεχνικών μέσων.Θέματα ταξιδιών και τήρησης ατζέντας με τα θέματα, εργασίες και προγραμματισμένες συναντήσεις.- Τηλεφωνική εξυπηρέτηση, χειρισμός τηλεφωνικού συστήματος και τήρηση μηνυμάτων.- Διάθεση πληροφοριών, εξυπηρέτηση πελατών/ενδιαφερομένων/επισκεπτών και άλλα θέματα/υπηρεσίες υποδοχής.- Ετοιμασία (φωτοτυπία, βιβλιοδεσία) και διάθεση εγγράφων, κειμένων και εκθέσεων.- Οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν από τον Διευθυντή ή/και τον Βοηθό Γραφείου.Απαιτούμενα Προσόντα- Γραμματειακές και Γραφειακές σπουδές (γνώσεις στη λογιστική θα θεωρηθούν ως πλεονέκτημα).- Καλές ικανότητες στη δακτυλογραφία στην ελληνική και αγγλική γλώσσα.- Ακεραιότητα χαρακτήρα, εχεμύθεια, υπευθυνότητα και ευθυκρισία, καθώς και καλές επικοινωνιακές ικανότητες.- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γνώση της Νορβηγικής, Κροατικής, Αραβικής, ή Εβραϊκής γλώσσας θα θεωρηθεί ως πλεονέκτημα).- Καλή γνώση του ηλεκτρονικού υπολογιστή και των βασικών λογισμικών προγραμμάτων (Microsoft Office, Internet Explorer, Email applications κ.ά.).- Ικανότητα εποικοδομητικής συνεργασίας με τον Διευθυντή, τους υπαλλήλους και συνεργάτες της εταιρείας.- Προηγούμενη πείρα σε θέματα συναφή με τα καθήκοντα της θέσης θα θεωρηθεί ως πλεονέκτημα.