Τι πρέπει να προσέχουμε όταν γράφουμε emails

Η ηλεκτρονική αλληλογραφία έχει και αυτή τους κανόνες της, για να μη στέλνουμε «λάθος» μηνύματα σε όσους επικοινωνούμε μαζί τους.

Μερικοί τέτοιοι κανόνες είναι οι εξής:

1. Ποτέ μη στέλνετε κείμενα με άσχημο περιεχόμενο. Δεν έχει σημασία αν είστε έξω φρενών ή αν έχετε δίκιο.

2. Μην ξεχνάτε να γράφετε κάτι σχετικό στο «θέμα». Μπορείτε να αναφέρετε κάποιες λέξεις κλειδιά, σχετικές με το περιεχόμενο του μηνύματος.

3. Να γνωρίζετε το ύφος του παραλήπτη σας και να του μιλάτε στη «γλώσσα»

του. Να είστε ειλικρινείς, κατανοητοί και περιεκτικοί.

4. Μην λέτε πολλά. Όσα περισσότερα ζητάτε από τον άλλον, τόσο λιγότερα ενδεχομένως να πάρετε.

5.Χρησιμοποιήστε λέξεις στη θέση της γλώσσας του σώματος. Επιλέξτε λέξεις που θα δώσουν στον αναγνώστη του μηνύματός σας να καταλάβει την ψυχική σας κατάσταση.

6. Μην ξεχνάτε να διπλοτσεκάρετε για ορθογραφικά λάθη. Η απουσία τους δείχνει ψύχραιμη αντιμετώπιση και προσεχτική διαχείριση.

Keywords
Τυχαία Θέματα