Η εγκύκλιος Θεοδωρικάκου για τα μέτρα στο δημόσιο

A. ΕΚ ΠΕΡΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑ – ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ – ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣΣύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 5 της από 11-3-2020 ΠΝΠ, όπωςτροποποιήθηκε με την παρ. 8 του άρ. εικοστού τέταρτου της από 14/3/2020 ΠΝΠ, «Σεπερίπτωση επιτακτικής ανάγκης, εξαιτίας της εξάπλωσης του κορωνοϊού COVID-19, δύναται,κατά την κρίση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του φορέα, ναπροσδιορίζεται ο αριθμός των υπαλλήλων που πρέπει να παρίστανται καθημερινά στηνυπηρεσία, με δυνατότητα εκ περιτροπής εργασίας ή και με τον ορισμό κατ’ εξαίρεσηπροσωπικού ασφαλείας. Στην περίπτωση αυτή λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα,προκειμένου να εξασφαλίζεται, ανάλογα με τη φύση του αντικειμένου της υπηρεσίας, ηδυνατότητα εξ αποστάσεως παροχής εργασίας με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων.»Βάσει των διατάξεων αυτών ο οικείος Υπουργός ή το αρμόδιο όργανο διοίκησηςκάθε φορέα καλείται να προβεί σε πλάνο εργασιών έκτακτης ανάγκης, λαμβάνονταςυπόψη του ιδίως τα εξής: Την αποστολή, τις αρμοδιότητες και το αντικείμενο εκάστης οργανικής μονάδαςτου φορέα.2 Τις εξελίξεις – νομοθετικές, υγειονομικές κ.α. – όπως αυτές διαμορφώνονται στοπλαίσιο της εν λόγω έκτακτης κρίσης. Την ανάγκη πρόληψης και περιορισμού διάδοσης του κορωνοϊού. Την προστασία και ασφάλεια των εργαζομένων. Την προστασία και ασφάλεια των ευπαθών ομάδων. Την προάσπιση και εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος. Τον αριθμό των υπηρετούντων υπαλλήλων και κυρίως αυτών που δύνανται ναεργαστούν είτε με αυτοπρόσωπη παρουσία στην υπηρεσία είτε με εξ αποστάσεωςπαροχή εργασίας (τηλεργασία). Είναι αυτονόητο ότι στους υπαλλήλους αυτούς δενθα συνυπολογίζονται οι ευπαθείς ομάδες, οι τελούντες σε άδεια ειδικού σκοπούκαθώς εκείνοι οι υπάλληλοι, οι οποίοι απουσιάζουν ήδη με μακροχρόνια άδεια (πχαναρρωτική, άνευ αποδοχών, άδεια ανατροφής, άδεια κυοφορίας λόγωεπαπειλούμενης κύησης κ.α.Βάσει των ανωτέρω κριτηρίων ο οικείος Υπουργός ή το αρμόδιο όργανο διοίκησης θαορίσει:Α) τις υπηρεσίες εκείνες του φορέα, για τις οποίες υπάρχει δυνατότητα πλήρους ήμερικής αναστολής λειτουργίας καιΒ) τις υπηρεσίες εκείνες του φορέα, οι οποίες πρέπει να βρίσκονται οπωσδήποτε σεπλήρη λειτουργία, έστω και με προσωπικό ασφαλείας.Βάσει των α) και β) περιπτώσεων:Γ) τον ελάχιστο απαιτούμενο αριθμό υπαλλήλων ανά οργανική μονάδα (σε επίπεδοΤμήματος, όπου είναι εφικτό, άλλως σε επίπεδο Δ/νσης), οι οποίοι θα παρίστανταικαθημερινά στην υπηρεσία για παροχή εργασίας εκ περιτροπής. Ο σχεδιασμός αυτόςδύναται να πραγματοποιείται σε εβδομαδιαία βάση ή ανά δεκαπενθήμερο.Όπως αναφέρθηκε και στην προηγούμενη σχετική εγκύκλιο, κατά την εφαρμογή τωνεν λόγω έκτακτων μέτρων, δεν υποχρεούνται οι Υπηρεσίες να διασφαλίζουν την παραμονήτουλάχιστον των 2/3 των υπαλλήλων σε κάθε οργανική μονάδα και οι υπηρεσιακές ανάγκεςθα καλυφθούν με κατ΄ εξαίρεση διάθεση υπαλλήλων από άλλη οργανική μονάδα ή μεπροσωπικό ασφαλείας που θα οριστεί για το σκοπό αυτό.Ειδικότερα και προκειμένου να αποφεύγεται ο συγχνωτισμός, συγχρωτισμός καισυνωστισμός των υπαλλήλων στην υπηρεσία, αλλά και για την προστασία αυτών στοπλαίσιο του κινδύνου που αναδύεται λόγω των μετακινήσεων του προσωπικού, το αρμόδιοόργανο δύναται είτε να καθορίσει την εκ περιτροπής κατά τα ανωτέρω αυτοπρόσωπηπαρουσία των υπαλλήλων, είτε, εφόσον απαιτείται, την παροχή εργασίας σε δυο διακριτέςβάρδιες αποκλειστικά στο πλαίσιο αντιμετώπισης της εν λόγω έκτακτης κρίσης καιανεξάρτητα από το πάγιο ωράριο λειτουργίας του φορέα. Ο αρμόδιος προϊστάμενος(τμήματος ή διεύθυνσης) θα καθορίζει τα καθήκοντα που καλούνται να ασκήσουν οιυπάλληλοι κατά την έκτακτη αυτή λειτουργία, θα προτεραιοποιεί τις εργασίες πουανατίθενται στους υπαλλήλους και θα παρέχει σαφείς οδηγίες για το παρεχόμενο έργο,ιδίως στις περιπτώσεις που δεν θα καθίσταται δυνατή η συνύπαρξη προϊσταμένου καιυπαλλήλων.Σε περίπτωση που το προσωπικό δεν επαρκεί για την εξυπηρέτηση τωνυπηρεσιακών αναγκών, εξυπακούεται ότι θα αξιοποιηθεί και προσωπικό από άλλεςοργανικές μονάδες, των οποίων οι αρμοδιότητες δεν κρίνονται κατεπείγουσες για τηλειτουργία του φορέα τη συγκεκριμένη κρίσιμη χρονική στιγμή ή οι οποίες έχουν τεθεί σεπροσωρινή μερική αναστολή λειτουργίας, και σε κάθε περίπτωση εφόσον το προσωπικόαυτό έχει την εμπειρία ή τις γνώσεις για την άσκηση των καθηκόντων που εκτάκτως θακληθεί να ασκήσει.Όσον αφορά την εξ αποστάσεως παροχή εργασίας, σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα μετο άρθρο εικοστό έβδομο της από 14-3-2020 ΠΝΠ, εφόσον εξακολουθεί να υφίσταται3άμεσος κίνδυνος εμφάνισης και διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 και πάντως γιαχρονικό διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες από την έναρξη ισχύοςτης από 14/3/2020 ΠΝΠ, οποιαδήποτε αναθέτουσα αρχή δύναται, κατά παρέκκλιση κάθεσχετικής διάταξης της κείμενης εθνικής νομοθεσίας περί δημοσίων συμβάσεων, ναπροβαίνει στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια των απαραίτητωνυλικών, υπηρεσιών, λογισμικού και εξοπλισμού πληροφορικής για την επίτευξη της εξαποστάσεως παροχής εργασίας με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων των υπαλλήλων της καιτην πραγματοποίηση τηλεδιασκέψεων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 6 του άρθρου5 της από 11.3.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου.Υπό τις δεδομένες συνθήκες και για την άμεση εφαρμογή του μέτρου της εξαποστάσεως παροχής εργασίας οι υπάλληλοι θα πρέπει, όπου αυτό απαιτείται και ανάλογαμε τα καθήκοντα κάθε υπαλλήλου, να διαθέτουν πρόσβαση στο διαδίκτυο, σταθερό ήφορητό ηλεκτρονικό υπολογιστή, σταθερό ή κινητό τηλέφωνο για τη δυνατότηταεπικοινωνίας, καθώς επίσης και λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διακίνηση τωνεγγράφων, εφόσον απαιτείται, θα γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά μέσα.Σε κάθε περίπτωση θεωρείται δεδομένη η εχεμύθεια που πρέπει να τηρεί ο υπάλληλοςκατ’ άρθρο 26 του Υ.Κ. (Ν.3528/2007) ή άλλων αντίστοιχων διατάξεων κατά την εξαποστάσεως παροχή εργασίας, φέρει την ευθύνη των υποθέσεων και δημοσίων εγγράφωναρμοδιότητάς του, για τα οποία παρέχει την τηλεργασία. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει ναδίδεται σε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, καθώς και σε έγγραφα εμπιστευτικού –απόρρητου χαρακτήρα, για τα οποία απαιτείται ιδιαίτερος χειρισμός. Ορθότερο θα ήταν οιανωτέρω υποθέσεις να επεξεργάζονται και να διεκπεραιώνονται από το προσωπικό που θαεργάζεται εκ περιτροπής με αυτοπρόσωπη παρουσία στην Υπηρεσία.Το προσωπικό ασφαλείας θα οριστεί σε περίπτωση πλήρους αναστολήςλειτουργίας της δημόσιας υπηρεσίας λαμβανομένων υπόψη αντιστοίχως τωνπροαναφερομένων κριτηρίων για τον ορισμό του προσωπικού για εκ περιτροπής εργασία.Σε κάθε περίπτωση ο οικείος Υπουργός ή το αρμόδιο όργανο διοίκησης του φορέα θαπρέπει να έχει ορίσει εκ των προτέρων και να έχει προβλέψει το απαιτούμενο προσωπικόασφαλείας δεδομένων των ραγδαίων εξελίξεων. Κατά τον ορισμό του προσωπικούασφαλείας θα πρέπει να προβλέπεται ο ελάχιστος αριθμός των υπαλλήλων και οι κλάδοιειδικότητες που απαιτούνται για το σκοπό αυτό. Εξυπακούεται ότι δεν είναι δυνατός ο εκτων προτέρων καθορισμός των συγκεκριμένων προσώπων που θα οριστούν ως προσωπικόασφαλείας και για το λόγο αυτό είναι απαραίτητο οι αρμόδιες Διευθύνσεις Προσωπικού ναέχουν στη διάθεσή τους επικαιροποιημένα στοιχεία επικοινωνίας του προσωπικού πουυπάγεται στην αρμοδιότητά τους. Είναι αυτονόητο ότι το προσωπικό ασφαλείας δύναται ναείναι αριθμητικά λιγότερο από το προσωπικό που ορίζεται για εκ περιτροπής εργασία.Σε κάθε περίπτωση για τον ορισμό του προσωπικού για εκ περιτροπής εργασίακαι προσωπικού ασφαλείας θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κάθε φορά και με βάσητις καθημερινές εξελίξεις η δυνατότητα των υπαλλήλων να απασχοληθούν κατά ταανωτέρω.Β. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ Ή ΔΙΕΥΡΥΝΣΗ ΩΡΩΝ ΕΙΣΟΔΟΥ ΚΟΙΝΟΥ ΣΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣΜε την παρ. 7 του αρ. 5 της από 11-3-2020 ΠΝΠ, όπως τροποποιήθηκε με το άρθροεικοστό τέταρτο της από 14-3-2020 ΠΝΠ, προβλέπεται κατά παρέκκλιση των κείμενωνδιατάξεων και αποκλειστικά στο πλαίσιο λήψης μέτρων πρόληψης και προστασίας τηςδημόσιας υγείας έναντι του κορωνοϊού, με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιουοργάνου διοίκησης του φορέα, ότι είναι δυνατός ο περιορισμός ή και η διεύρυνση τωνωρών εισόδου κοινού στις δημόσιες υπηρεσίες έως και κατά 50% για συγκεκριμένοδιάστημα που ορίζεται στην εν λόγω απόφαση.4Η απόφαση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά στη Γενική Γραμματεία ΑνθρώπινουΔυναμικού Δημοσίου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών και στον οικείο Υπουργό.Ο ως άνω περιορισμός ή διεύρυνση του ωραρίου εισόδου του κοινού στις δημόσιεςυπηρεσίες σταθμίζεται βάσει της προστασίας τόσο των υπαλλήλων όσο και τουεξυπηρετούμενου κοινού προκειμένου να αποφεύγεται ο συνωστισμός, συγχνωτισμός και οσυγχρωτισμός. Επιπλέον η διεύρυνση του ωραρίου θα πρέπει να κρίνεται και βάσει της εκπεριτροπής εργασίας των υπαλλήλων και με βάση τις βάρδιες που θα δημιουργηθούν.Λαμβάνοντας υπόψη ότι η προστασία και η πρόληψη αποτελεί ατομική ευθύνη τουκαθενός, συνιστάται η αυτοπρόσωπη εξυπηρέτηση του κοινού να γίνεται αποκλειστικάκαι μόνο για εξαιρετικώς επείγουσες περιπτώσεις, κατόπιν προηγούμενης τηλεφωνικήςεπικοινωνίας και ραντεβού με σχετική πρόβλεψη στην προαναφερόμενη απόφαση. Γιατο λόγο αυτό οι αρμόδιες υπηρεσίες θα πρέπει να ενημερώσουν με κάθε πρόσφοροτρόπο το κοινό που εξυπηρετούν αλλά και να εξασφαλίσουν το απαραίτητο προσωπικόπου θα επιληφθεί της αποκλειστικής αλλά και ταυτόχρονα αποτελεσματικήςτηλεφωνικής εξυπηρέτησης των πολιτών.Υπενθυμίζεται ότι σε κάθε περίπτωση έκδοσης της ως άνω σχετικής απόφασης, θαπρέπει αμελλητί και με κάθε πρόσφορο τρόπο να ενημερώνονται οι πολίτες προκειμένουνα εξασφαλίζεται αποτελεσματικά ο σκοπός για τον οποίο εκδίδεται η εν λόγω απόφασηκαι προκειμένου να αποφεύγεται η προσέλευση αλυσιτελώς των ενδιαφερομένων, οπότεκαι αποφεύγονται τυχόν δυσλειτουργίες ενώ ταυτόχρονα διασφαλίζεται και η προστασίατης δημόσιας υγείας. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να υπάρχει σχετική εμφανήςανακοίνωση στις ιστοσελίδες των φορέων και στο χώρο όπου στεγάζεται η υπηρεσία γιατην άμεση ενημέρωση των εξυπηρετούμενων πολιτών.Εξυπακούεται ότι μετά το πέρας ισχύος της εν λόγω απόφασης, επανέρχονται σεισχύ οι πάγιες κατά περίπτωση προβλεπόμενες ώρες υποδοχής κοινού.Γ. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ, ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΦΥΛΑΞΗΣΕπισημαίνεται ότι με το άρθρο εικοστό έκτο της από 14-3-2020 ΠΝΠ προβλέπεταιότι εφόσον εξακολουθεί να υφίσταται άμεσος κίνδυνος εμφάνισης και διασποράς τουκορωνοϊού COVID-19, και πάντως για χρονικό διάστημα που δεν μπορεί να υπερβαίνει τουςέξι (6) μήνες από την έναρξη ισχύος της από 14/3/2020 ΠΝΠ, οποιαδήποτε αναθέτουσααρχή δύναται, κατά παρέκκλιση κάθε σχετικής διάταξης της κείμενης εθνικής νομοθεσίαςπερί δημοσίων συμβάσεων, να προβαίνει στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης γιατην παροχή υπηρεσιών καθαριότητας, απολύμανσης και φύλαξης των κτηρίων πουυπάγονται στην αρμοδιότητά της, η χρονική διάρκεια των οποίων δεν μπορεί ναυπερβαίνει τους έξι (6) μήνες.Δεδομένης της υποχρέωσης της προστασίας της υγιεινής και της ασφάλειας τωνεργαζομένων, ιδιαιτέρως δε την τρέχουσα κρίσιμη περίοδο, καλούνται οι αρμόδιεςΥπηρεσίες για την σχολαστική τήρηση των ανωτέρω ιδίως σε ό,τι αφορά την καθαριότητακαι την απολύμανση των κτηρίων όπου στεγάζονται οι δημόσιες υπηρεσίες με ιδιαίτερηέμφαση στους κοινόχρηστους χώρους (ιδίως τουαλέτες, χώροι υποδοχής και αναμονήςκοινού) και για την αμελλητί μέριμνα για αποκομιδή των απορριμάτων.Δ. ΜΕΤΡΑ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΗΣ ΕΥΠΑΘΩΝ ΟΜΑΔΩΝΣύμφωνα με το άρθρο εικοστό πέμπτο της από 14-3-2020 ΠΝΠ «Για το χρονικόδιάστημα ισχύος των έκτακτων μέτρων αποφυγής της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19,υπάλληλοι, που απασχολούνται σε δημόσιες υπηρεσίες, αποκεντρωμένες διοικήσεις, ΟΤΑα΄ και β΄ βαθμού και νομικά πρόσωπα αυτών, νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και5νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου εντός Γενικής Κυβέρνησης με οποιαδήποτε σχέσηεργασίας, οι οποίοι είναι καρκινοπαθείς και υποβάλλονται σε χημειοθεραπείες ή έχουνυποβληθεί σε μεταμόσχευση δύνανται να απουσιάζουν δικαιολογημένα με ειδική άδεια,εφόσον δεν απουσιάζουν ήδη από την Υπηρεσία για τον λόγο αυτό. Η ειδική άδειααπουσίας κατά το προηγούμενο εδάφιο παύει με απόφαση του αρμοδίου οργάνου ότανεκλείψουν οι λόγοι χορήγησής της. Με κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών καιΥγείας δύναται να επεκτείνεται η ως άνω διευκόλυνση και σε άλλες ευπαθείς ομάδες.»Βάσει των ανωτέρω οι ευπαθείς ομάδες κατά την έννοια των σχετικώνπροαναφερόμενων διατάξεων, οι οποίοι είναι καρκινοπαθείς και υποβάλλονται σεχημειοθεραπείες ή έχουν υποβληθεί σε μεταμόσχευση, εφόσον δεν απουσιάζουν ήδη απότην υπηρεσία νομίμως εκ του λόγου αυτού, υποχρεωτικά τους χορηγείται ειδική άδειαλόγω της έκτακτης κρίσης του κορωνοϊού.Επιπροσθέτως, και δεδομένης της κρισιμότητας της κατάστασης, το ΥπουργείοΕσωτερικών ήδη από τις 9/3/2020 με το αρ. πρωτ. ΔΙΔΑΔ/Φ.64/347/ΕΜΠ.οικ.105/9.3.2020έγγραφο προς τους αρμόδιους φορείς (Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας, ΕθνικήΕπιτροπή Προστασίας της Δημόσιας Υγείας έναντι του κορωνοϊού και Γενική ΓραμματείαΔημόσιας Υγείας του Υπουργείου Υγείας) έχει ζητήσει, μεταξύ άλλων, να προσδιοριστούναρμοδίως πώς ορίζονται και ποιες είναι οι ευπαθείς ομάδες στο πλαίσιο αποφυγής καιπεριορισμού της διάδοσης του κορωνοϊού. Βάσει της σχετικής απάντησης των αρμοδίωνφορέων κατά τα ανωτέρω, η Υπηρεσία μας προβαίνει στις κατά περίπτωση απαιτούμενεςενέργειες ειδικά ως προς το ζήτημα των ευπαθών ομάδων. Σε περίπτωση που οριστούνεπιπλέον ευπαθείς ομάδες, πέραν των ρητώς προβλεπομένων στην από 14/3/2020 ΠΝΠ, ηΥπηρεσία μας θα προβεί κατ’ επειγόντως στην έκδοση της σχετικής Κ.Υ.Α. και σε άμεσηενημέρωση των ενδιαφερόμενων υπαλλήλων και υπηρεσιών, στο πλαίσιο τηςσυστηματικής προσπάθειας που γίνεται για την κατά το δυνατόν λυσιτελή λήψη μέτρων γιατην αντιμετώπιση της παρούσας έκτακτης κρίσης.Η λήξη της άδειας αυτής προσδιορίζεται από την έκλειψη των λόγων χορήγησής της.Οι ως άνω ευπαθείς ομάδες δύνανται, εφόσον το επιθυμούν, με δήλωσή τους στη Δ/νσηπροσωπικού να παρέχουν εξ αποστάσεως εργασία υπό τις προϋποθέσεις του κεφαλαίου Α’της παρούσης εγκυκλίου.Ε. ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΩΝ ΕΚΤΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣΣε συνέχεια της προηγούμενης σχετικής εγκυκλίου, με την οποία δόθηκε η οδηγίαγια τον περιορισμό ή και αναστολή των υπηρεσιακών μετακινήσεων εκτός έδραςλαμβανομένων υπόψη των οδηγιών πρόληψης του Ε.Ο.Δ.Υ., σας γνωρίζουμε ότι με βάσητην παρ. 1 του άρθρου ένατου της από 14.3.2020 ΠΝΠ «1. Προς τον σκοπό της αποφυγήςκινδύνου εμφάνισης ή και διασποράς του κορωνοϊού COVID-19 που ενδέχεται να έχουνσοβαρές επιπτώσεις στη δημόσια υγεία, μπορεί να επιβάλλεται, επιπροσθέτως των μέτρωντης από 25.2.2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α΄42), η προσωρινή απαγόρευσηεισόδου και εξόδου από την Ελληνική Επικράτεια μεμονωμένων φυσικών προσώπων,οργανωμένων ή μη ομάδων ή και αποστολών φυσικών προσώπων, που προέρχονται από ήμεταβαίνουν σε πληττόμενες περιοχές του εξωτερικού. Δεν είναι πάντως δυνατή ηαπαγόρευση εισόδου στην Ελληνική Επικράτεια σε Έλληνα πολίτη. Για την εφαρμογή τηςπαρούσας, οι πληττόμενες περιοχές από τον κορωνοϊό COVID-19 προσδιορίζονται ανάπερίπτωση, με απόφαση του Υπουργού Υγείας, κατόπιν εισήγησης του Εθνικού ΟργανισμούΔημόσιας Υγείας».Βάσει των ανωτέρω και δεδομένης της ατομικής ευθύνης εκάστου πολίτη για τηνπροφύλαξη και προστασία τόσο του ιδίου όσο και του περιβάλλοντός του, συνιστάται ηκαθολική αναστολή μετακινήσεων εκτός έδρας για υπηρεσιακούς σκοπούς καθώς επίσηςκαι οι υπάλληλοι, οι οποίοι τελούν σε οποιαδήποτε άδεια, να αναστείλουν οποιαδήποτε6μετακίνηση εκτός της έδρας τους ή σε περίπτωση επιτακτικής ανάγκης πραγματοποίησηςτης μετακίνησης αυτής, να ενημερώνουν αμελλητί την Υπηρεσία τους, αλλά και κάθε άλλοαρμόδιο φορέα για την παροχή σχετικών οδηγιών.Στ. ΑΔΕΙΑ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥΔεδομένων των εξελίξεων, όπως αυτές διαμορφώνονται εξαιτίας της κρίσης τουκορωνοϊού και ειδικότερα κατόπιν της έκτακτης αναστολής λειτουργίας (κλεισίματος)ιδιωτικών επιχειρήσεων, καταστημάτων υγειονομικού ενδιαφέροντος κ.α. (ΥΑ αριθ.Δ1α/ΓΠ/οικ.18149/13-3-2020, ΦΕΚ Β’ 855), καλούνται οι αρμόδιες ΔιευθύνσειςΠροσωπικού να διερευνήσουν, αλλά και οι υπάλληλοι του δημοσίου, οι οποίοι εμπίπτουνστο πεδίο εφαρμογής της από 11-3-2020 ΠΝΠ, όπως προσδιορίζονται στην ανωτέρωσχετική εγκύκλιο, να ενημερώσουν τις Διευθύνσεις Προσωπικού για τη δυνατότηταφροντίδας των τέκνων τους από τον/την γονέα που απασχολείται στον ιδιωτικό ή στοδημόσιο τομέα συνεπεία της προαναφερόμενης αναστολής λειτουργίας. Οι Δ/νσειςΠροσωπικού βάσει των ανωτέρω καλούνται να επανελέγξουν την άδεια ειδικού σκοπούπου έχουν ήδη χορηγήσει ή θα χορηγούν στους υπαλλήλους αρμοδιότητάς τους.Ζ. ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ1. Οι αρμόδιες Δ/νσεις Προσωπικού θα πρέπει να αναζητούν από τον/τηνενδιαφερόμενο/η υπάλληλο ή αρμοδίως κάθε απαιτούμενο δικαιολογητικό που ναστοιχειοθετεί τη συνδρομή των προϋποθέσεων για τη χορήγηση ή μη τωνπροβλεπόμενων διευκολύνσεων.2. Οι αποδέκτες της παρούσας εγκυκλίου παρακαλούνται να την κοινοποιήσουν, μεκάθε πρόσφορο τρόπο, στους υπαλλήλους και σε όλους τους φορείς που υπάγονται ήεποπτεύονται από αυτούς.3. Οι υπάλληλοι θα απευθύνονται αποκλειστικά στις Δ/νσεις προσωπικού στιςοποίες υπάγονται.4. Εφόσον ανακύπτουν ερωτήματα, τα οποία δεν καλύπτονται από τις οδηγίες πουέχουν δοθεί με τις σχετικές εγκυκλίους, οι Δ/νσεις προσωπικού αποκλειστικά θααπευθύνονται για περαιτέρω πληροφορίες ή διευκρινίσεις στα τηλέφωνα πουαναγράφονται στην παρούσα εγκύκλιο. Εναλλακτικά οι Δ/νσεις προσωπικού θααποστέλλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά περίπτωση ως εξής:Για θέματα του προσωπικού και των Υπηρεσιών του Δημοσίου παρακαλείσθε γιατην κατά προτεραιότητα αποστολή τυχόν ερωτημάτων στη διεύθυνση ηλεκτρονικούταχυδρομείου: hrm@ypes.gov.gr και ειδικά για ερωτήματα που αφορούν υπαλλήλουςΟ.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού στο [email protected] προς αμεσότερη ανταπόκριση.Ειδικότερα σε ό,τι αφορά τους υπαλλήλους και τις υπηρεσίες των ΟργανισμώνΤοπικής Αυτοδιοίκησης, οι ενδιαφερόμενοι θα απευθύνονται αποκλειστικά στιςΑποκεντρωμένες Διοικήσεις και στην Δ/νση Προσωπικού Τοπικής Αυτοδιοίκησης τουΥπουργείου Εσωτερικών στα σχετικά τηλέφωνα που αναγράφονται στις πληροφορίες τηςεγκυκλίου.5. Σε κάθε περίπτωση υπενθυμίζεται εκ νέου ότι στο πλαίσιο της αρμοδιότηταςκάθε προϊστάμενης αρχής για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού που υπηρετεί σεαυτήν, θα πρέπει οι αρμόδιοι προϊστάμενοι, σταθμίζοντας την υποχρέωση αφενόςπροστασίας της υγείας των υπαλλήλων και αφετέρου εξυπηρέτησης του δημοσίουσυμφέροντος, να προβαίνουν κατ’ άσκηση διακριτικής ευχέρειας σε κάθε απαραίτητη7ενέργεια για τη διασφάλισή τους.Η παρούσα εγκύκλιος έχει αναρτηθεί κεντρικά στην ιστοσελίδα του ΥπουργείουΕσωτερικών, www.ypes.gr, καθώς και στη διαδρομή «Ανθρώπινο Δυναμικό ΔημοσίουΤομέα – Ανθρώπινο Δυναμικό».Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΘΕΟΔΩΡΙΚΑΚΟΣΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο):1. Όλα τα Υπουργεία, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού2. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες Υπουργείων, Δ/νσεις Διοικητικού /Προσωπικού3. Γενικές και Ειδικές Γραμματείες, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού4. Όλες τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις,α) Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικούβ) Διευθύνσεις Εποπτείας Ο.Τ.Α. (με την παράκληση να κοινοποιήσουν την παρούσαστους Ο.Τ.Α. α΄ και β’ βαθμού της χωρικής τους αρμοδιότητας, με την επισήμανση ότιθα ακολουθήσει έγγραφο ως προς τον τρόπο παροχής από τους φορείς τωναπαιτούμενων στοιχείων στη Διεύθυνση Προσωπικού Τ.Α)5. Όλες τις Ανεξάρτητες Αρχές, Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού6. Νομικό Συμβούλιο του Κράτους7. Προεδρία της Κυβέρνησης8. ΑΔΕΔΥΚΟΙΝ. (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο):1. Όλα τα Υπουργεία-Γραφεία Υπουργών, Υφυπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών-Γραφεία Γενικών, Ειδικών και Αναπληρωτών Γραμματέων2. Αποκεντρωμένες Διοικήσεις-Γραφεία Συντονιστών