Επτά τρόποι αποτελεσματικής εργασίας εκτός γραφείου
Η εργασία εκτός γραφείου κερδίζει συνεχώς έδαφος καθώς προσφέρει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να εργάζονται αυξάνοντας παράλληλα το εισόδημά τους χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθούν από το σπίτι τους.
Με αφορμή τα αποτελέσματα έρευνας της Regus η οποία έδειξε ότι σχεδόν το 50% του εργατικού δυναμικού παγκοσμίως εργάζεται εξ΄αποστάσεως τις μισές ημέρες της εβδομάδας, η Κατερίνα Μάνου, Γενική Διευθύντρια της εταιρείας για τα Βαλκάνια, προτείνει σε επαγγελματίες που χρειάζεται να εργαστούν εκτός γραφείου επτά τρόπους για να γίνουν πιο παραγωγικοί.
1. Αποκτήστε
Όπου και αν βρίσκεστε είναι καλό να υπάρχει επαφή μέσω καθημερινών virtual συναντήσεων. Αυτό κρατά την ομάδα ενωμένη και της θυμίζει συνεχώς τον κοινό στόχο. Επιπλέον η συχνή επαφή δίνει το σήμα στην διοίκηση και στους συνεργάτες πως ενώ δεν είστε εκεί, εξακολουθείτε να εργάζεστε και να κάνετε την δουλειά σας.
2. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που προσφέρει η τεχνολογία για να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη.
Δοκιμάστε να κρατάτε συνεχώς ανοικτό ένα παράθυρο συνομιλίας ή την κάμερα σας. Να είστε διαθέσιμοι στα messenger apps που χρησιμοποιείτε. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε πάντα παρόντες σαν να εργαζόσασταν στο διπλανό γραφείο με την ομάδα σας. Μπορείτε να θέτετε ερωτήσεις ή νέες ιδέες οικοδομώντας έτσι την εμπιστοσύνη. Η σε τακτά χρονικά διαστήματα ενημέρωση της ομάδας, μέσω ενός συστήματος αναφορών (reporting) για την πρόοδο κάποιου έργου, βοηθάει επίσης πολύ στην ομαλή πορεία της εργασίας.
3. Δώστε σε κάθε μέλος της ομάδας την ευκαιρία να χρησιμοποιεί έναν επαγγελματικό και άνετο χώρο εργασίας όπου και αν βρίσκονται.
Εργασία από απόσταση δεν σημαίνει εργασία από το σπίτι ή από κάποιο καφέ. Υπάρχει πλέον η δυνατότητα να εργάζεται κανείς σε επαγγελματικούς χώρους, πολύ οικονομικά, με όλες τις ανέσεις και με απόλυτη ησυχία για να προχωρήσει την εργασία του. Για παράδειγμα η κάρτα Business World δίνει το δικαίωμα χρήσης γραφείου όποτε και για όσο χρόνο το χρειάζεσθε σε ολόκληρο το δίκτυο της Regus.
4. Να ακολουθείτε αυστηρά τις διαδικασίες του έργου και τους στόχους.
Για να μην απομονώνονται οι άνθρωποι όταν εργάζονται εξ’ αποστάσεως, είναι ζωτικής σημασίας να ακολουθούνται αυστηρές λειτουργικές διαδικασίες. Λειτουργίες, όπως διαδικασίες προς υπογραφή, σημεία ελέγχου της ποιότητας και καθημερινοί στόχοι θα πρέπει πάντα να τηρούνται αυστηρά.
5. Συναντηθείτε πρόσωπο με πρόσωπο.
Όταν πρέπει, κανονίστε μια συνάντηση της ομάδας σας, στην οποία θα παρευρίσκονται όλοι ώστε για να γνωρισθούν από κοντά, είτε αυτό λέγεται συνάντηση στρατηγικού σχεδιασμού ή απλά μια ημέρα εκτός γραφείου. Βρείτε το σημείο συνάντησης που είναι πιο βολικό για όλη την ομάδα αντί να αναγκάζετε όλους να επισκεφθούν τα κεντρικά γραφεία.
6. Δημιουργήστε ομαδικό πνεύμα.
Οργανώστε μια εβδομαδιαία συνεδρία online gaming, διοργανώστε ένα παιχνίδι μέσω Skype ή απλά να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία άμεσων μηνυμάτων με στόχο τόσο να προχωράει η εργασία αλλά και να κοινωνικοποιούνται οι εργαζόμενοι. Η ομάδα σας που εργάζεται εξ’ αποστάσεως δεν πρέπει ποτέ να αισθάνεται ξένη.
7. Οργανώστε κατ’ ιδίαν συναντήσεις.
Ένα από τα βασικά επιχειρήματα που υπάρχουν ενάντια στην εξ’ αποστάσεως εργασία είναι αυτό της εμπιστοσύνης της διοίκησης: σύμφωνα με τη λογική της “διαχείρισης υπό στενή παρακολούθηση”, το 54% δηλώνει ότι η διοίκηση μιας εταιρίας ανησυχεί για το πώς μπορεί να ξοδεύουν το χρόνο τους οι εργαζόμενοι εξ’ αποστάσεως. Κανονίστε συχνές κατ’ ιδίαν συναντήσεις με το διευθυντή σας, δώστε άμεσα αναφορές ώστε να ελέγχεται η παραγωγικότητά σας, δώστε γραπτές αναφορές επιτευγμάτων, ακούστε την ανατροφοδότηση και καθορίστε τους στόχους σας για το επόμενο διάστημα.
Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Αυτοκτόνησε ο Μιχάλης Καστανός - Η εξαφάνιση και το σημείωμα που άφησε στους συγγενείς του!
- Πώς να κάνετε τα θολά ποτήρια να λάμψουν ξανά
- Η Ελλάδα της Κρίσης: Χλιδή, μπουζούκια και εξαθλίωση
- Το πτηνό «ρουφιάνος» που αποκάλυψε τη μοιχεία
- Ηράκλειο: Έπαθε σοκ όταν είδε το υπόλοιπο του τραπεζικού της λογαριασμού!
- Νιγηριανός τερματοφύλακας ξύπνησε από κώμα και μιλούσε άπταιστα ισπανικά! (video)
- Η συγκλονιστική στιγμή που ένας καρχαρίας καταβροχθίζει μια αγελάδα!
- Με χρέωση η πλαστική σακούλα στα σούπερ μάρκετ από το 2017
- Τουρκία: Βουλευτής των Κούρδων μιλά για «κατάληψη» 16 νησιών από την Ελλάδα
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Sigma Live
- Αποτρεπτική δύναμη κατά της Ρωσίας ετοιμάζει το ΝΑΤΟ
- Ύποπτο το ΑΕΖ - ΑΕΚ (λεπτομέρειες)
- Υπουργικό: Παράταση των δημοτικών και κοινοτικών Συμβουλίων
- Φύτεψε ένα δέντρο - θυμήσου έναν αγαπημένο που έφυγε
- Η Άγκυρα δεν θα σταματήσει τις επιχειρήσεις της στη Συρία
- Ανόρθωση: Εξετάζεται και ο Σκόρζα
- Συγκλονίζει η ιστορία άστεγου που κοιμάται σε καφετέρια
- Ο συνεργατικός πιστωτικός τομέας στην Κύπρο
- Αλέξης Τσιελεπής: Ο καλύτερος που έχουμε στην Κύπρο στο ΦΠΑ
- Ανάπλαση Καλλιπόλεως με €5.250.000 από ευρωπαϊκά κονδύλια
- Τελευταία Νέα Sigma Live
- Επτά τρόποι αποτελεσματικής εργασίας εκτός γραφείου
- Ανάπλαση Καλλιπόλεως με €5.250.000 από ευρωπαϊκά κονδύλια
- Συγκλονίζει η ιστορία άστεγου που κοιμάται σε καφετέρια
- Προς το καλό της Ευρώπης η κοινή φορολόγηση λέει ο Μοσκοβισί
- Στο φυσικό της περιβάλλον επέστρεψε η χελώνα «Ειρήνη»
- ΑΕΛ: Η μεγάλη ευκαιρία
- Ο «Ομονοιάτης» Σκόρζα
- Διαδηλωτές συγκρούστηκαν με αστυνομία στο Ντιγιάρμπακιρ
- Η Άγκυρα δεν θα σταματήσει τις επιχειρήσεις της στη Συρία
- Η αποστολή του αεροπλανοφόρου Σαρλ ντε Γκολ παρατείνεται
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Δήμος Λαρισαίων : Προληπτικός δερματολογικός έλεγχος
- 1330
- Ανασχηματισμός: Δομικός ναι, ευρύς όχι
- «9 Μήνες»: Ο γυναικολόγος ενημερώνει τη Μαρίνα πως είναι έγκυος 11 εβδομάδων
- ΙΣΤΟΡΙΑ ΑΓΩΝΩΝ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ - ΠΛΑΤΑΝΙΑΣ
- ΣΤΑ ΟΡΙΑ ΑΜΕΣΗΣ ΕΜΠΛΟΚΗΣ ΟΙ ΣΤΡΑΤΟΙ ΣΥΡΙΑΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΚΙΑΣ
- «Καλιφόρνια ντρίμιν» του Βασίλη Κατσικονούρη στο θέατρο Tempus Verum - Εν Αθήναις
- IfO: H Eλλάδα να ζητήσει δραχμή και διαγραφή χρέους
- Μείωση στο διαθέσιμο εισόδημα των νοικοκυριών καταγράφει η ΕΛΣΤΑΤ
- Χάνει το ντέρμπι των «αιωνίων» ο Λεντέσμα