Διασύνδεση POS-ταμειακών: Μηνύματα για ελέγχους - Τα επόμενα «βήματα»

Μπορεί να καταγράφονται σημαντικά ακόμη προβλήματα στον τρόπο λειτουργίας των διασυνδεδεμένων POS με τις αναβαθμισμένες ταμειακές και το Taxis, ωστόσο στο υπουργείο Οικονομικών και την ΑΑΔΕ αισθάνονται ότι το “στοίχημα βγήκε”.

Με βάση σχετική ενημέρωση από το Υπ. Οικονομικών, πάνω από 255.000 είναι οι επιχειρήσεις που ολοκλήρωσαν τη διασύνδεση των ταμειακών τους μηχανών με τα POS ή έχουν προγραμματισμένο ραντεβού για να το κάνουν μέχρι την 30η Απριλίου, οπότε και είναι η

καταληκτική προθεσμία. Πρόκειται ουσιαστικά για το 90% των επιχειρήσεων, που είναι υπόχρεες διασύνδεσης. Πιο αναλυτικά, οι επιχειρήσεις που ολοκλήρωσαν τη διασύνδεση ξεπέρασαν τις 145.000, ενώ πάνω από 110.000 επιχειρήσεις έχουν έρθει σε επικοινωνία με τους τεχνικούς εγκατάστασης και έχουν προγραμματίσει το ραντεβού για τη διασύνδεση των συστημάτων τους στην ειδική εφαρμογή της ΑΑΔΕ.

Πάντως πάνω από 10.000 επιχειρήσεις έχουν ήδη μπει στο στόχαστρο, καθώς κατά τους ελέγχους που έχει κάνει η ΑΑΔΕ, δεν έχουν προχωρήσει σε διασύνδεση. Η πρώτη κίνηση από την ΑΑΔΕ θα περιοριστεί σε συστάσεις αλλά μετά έρχονται τα πρόστιμα.

Πάντως, υπάρχει και ένα υπολειπόμενο περίπου 10% των επιχειρήσεων που εκκρεμεί και αφορά σε περίπου 110.000 επιτηδευματίες, που έχουν λάβει νομότυπα προθεσμία διασύνδεσης ως το τέλος του μήνα. Πρόκειται συγκεκριμένα για:

εποχικές επιχειρήσεις, που έχουν περιθώριο να διασυνδεθούν μέχρι και την ημέρα της επανέναρξης λειτουργίας τους, επιχειρήσεις που ούτε έχουν διασυνδεθεί μέχρι σήμερα, αλλά ούτε προχώρησαν στον προγραμματισμό ραντεβού για τη διασύνδεση της ταμειακής τους μηχανής με το POS εντός Απριλίου και οι οποίες είναι πλέον αντιμέτωπες με την επιβολή προστίμων. Ήδη από σήμερα, η ΑΑΔΕ θα προχωρήσει σε επικοινωνίες, βάσει των διαθέσιμων στοιχείων, με τις εν λόγω επιχειρήσεις, για να διαπιστωθεί αν η καθυστέρηση αυτή οφείλεται σε ανωτέρα βία ή σε αμέλεια, προκειμένου στη συνέχεια να ληφθούν και οι σχετικές αποφάσεις.

Οι προθεσμίες για τη διασύνδεση POS - ταμειακών μηχανών

Υπενθυμίζεται ότι οι σχετικές προθεσμίες διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές διαμορφώνονται ως εξής:

Προθεσμία ολοκλήρωσης της διαδικασίας έως την 30η Απριλίου 2024 έχουν: οι επιχειρήσεις που δεν προχώρησαν στην διασύνδεση των συστημάτων τους εντός Μαρτίου, αλλά έχουν προγραμματισμένο ραντεβού με τεχνικό εγκατάστασης εντός Απριλίου. επιχειρήσεις που έχουν δηλώσει στο Μητρώο POS ότι πρόκειται να αντικαταστήσουν το ταμειακό τους σύστημα με κάποια από τις νέες διαθέσιμες λύσεις allin one, που δεν απαιτεί επιπλέον ενέργειες διασύνδεσης. Ήδη, έχουν εγκριθεί δύο πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης με τέτοιες λύσεις και πολύ σύντομα αναμένονται περισσότερες. Παράλληλα, έως την 30η Απριλίου 2024 έχει οριστεί και η προθεσμία απόσυρσης των φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ) από τις επιχειρήσεις που τις χρησιμοποιούν. Ειδικά οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ταμειακό σύστημα με λογισμικό ERP και πρέπει να ακολουθήσουν τον βασικό κανόνα διασύνδεσης της Α.1155/2023 για τα POS τους, υπενθυμίζεται ότι έχουν ήδη προθεσμία ως την 31η Μαΐου 2024. Τέλος, οι ταμειακές μηχανές των επιχειρήσεων που είναι κλειστές για οποιοδήποτε λόγο (π.χ. εποχικότητα) και θα ανοίξουν μετά το τέλος του παραπάνω χρονοδιαγράμματος θα πρέπει να διασυνδεθούν με τα τερματικά POS που διαθέτουν από την πρώτη ημέρα της επανέναρξης λειτουργίας των επιχειρήσεων.

Ενεργοποιούνται τα πρόστιμα

Υπενθυμίζεται ότι για όσες υπόχρεες επιχειρήσεις δεν έχουν διασυνδέσει τα συστήματα τους ούτε έχουν προχωρήσει στον προγραμματισμό ραντεβού εντός Απριλίου, είναι αντιμέτωπες με την επιβολή προστίμων εφόσον δεν μπορούν να αιτιολογήσουν ότι δεν το έπραξαν για λόγους ανωτέρας βίας. Συγκεκριμένα, προβλέπεται πρόστιμο 10.000 ευρώ, εφόσον τηρούν απλογραφικό λογιστικό σύστημα και 20.000 ευρώ για υπόχρεο διπλογραφικό. Τα πρόστιμα αυτά μειώνονται στο μισό για επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες σε οικισμούς με πληθυσμό έως 500 κατοίκους και σε νησιά με πληθυσμό έως 3.100 κατοίκους, (πλην των τουριστικών). Σε περίπτωση υποτροπής εντός πενταετίας τα πρόστιμα διπλασιάζονται και για κάθε επόμενη ίδια παράβαση τριπλασιάζονται.

Τέλος, υπενθυμίζεται πως από 1η Απριλίου, 35 κλάδοι λιανικής υποχρεώνονται να έχουν εγκατεστημένα POS και να δέχονται συναλλαγές με κάρτες. Όσοι υπόχρεοι δεν το έχουν πράξει, βρίσκονται πλέον αντιμέτωπες με την επιβολή προστίμου ύψους 1.500 ευρώ ανά παράβαση. Η ΑΑΔΕ θα ξεκινήσει ήδη από αύριο σχετικούς ελέγχους.

Οι παρατηρήσεις

Πάντως τα παράπονα παραμένουν από χιλιάδες επιτηδευματίες. Π.χ. όσοι δεν έχουν λιανικές πωλήσεις αλλά συναλλάσσονται μόνο χονδρική με άλλες επιχειρήσεις ως προμηθευτές, υποχρεώθηκαν να εγκαταστήσουν POS κι εν συνεχεία να διασυνδεθούν με το Taxis. Απάντηση από το υπουργείο στο γιατί κρίθηκε αυτό αναγκαίο, δεν έχει δοθεί ακόμα.

Όσον αφορά στις διαδικασίες έκδοσης απόδειξης μέσω POS, όσοι έχουν επισκεφθεί τις τελευταίες ημέρες κάποια επιχείρηση π.χ. εστίασης, θα έχουν αντιληφθεί την απίστευτη γραφειοκρατία, που πλέον είναι ηλεκτρονική. Συγκεκριμένο και πραγματικό το περιστατικό: ιδιοκτήτης καφέ σε χωριό της ορεινής Αρκαδίας, πήρε παραγγελία και πριν τη φέρει στο τραπέζι, έκοψε ως όφειλε την απόδειξη από την ταμειακή του μηχανή.

Όταν, σε δεύτερο χρόνο, ο πελάτης τον ενημέρωσε ότι επρόκειτο να πληρώσει με κάρτα, ο επιτηδευματίας έπρεπε να ακυρώσει την πρώτη απόδειξη κι εν συνεχεία να κόψει νέα, που βγήκε ταυτόχρονα με την πληρωμή στο POS.

Γιώργος Αλεξάκης

#ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ_POS_ΜΕ_ΤΑΜΕΙΑΚΕΣ #ταμειακές_μηχανές #Taxis #ΑΑΔΕ #πρόστιμα